Организирането на събитие на открито е процес, изпълнен с огромно вълнение, но и с множество логистични предизвикателства. Сред най-важните решения, които трябва да се вземат, е изборът на подходящата шатра. От корпоративни събития и фестивали до сватби, конференции и продуктови презентации, шатрата от global-rts.bg служи не само за заслон – тя е рамка, определяща атмосферата, комфорта и успеха на цялото преживяване.

За професионалистите в сферата на събитийния мениджмънт, за агенциите за отдаване под наем на оборудване, както и за корпоративните клиенти, които сами организират събития, изборът на парти шатра е стратегическа стъпка. Погрешно избраният модел или лошата преценка относно условията на терена могат да доведат до излишни разходи, неудобство за гостите и дори до прекъсване на събитието.

Какво трябва да съобразите при избора на шатрата?

На първо място, трябва да определите максимално точно броя на гостите. Тук не става въпрос само за квадратура – важно е да се прецени дали ще има сцена, бар, кетъринг зона, дансинг, декорация и техническо оборудване. Всеки от тези елементи „отнема“ пространство, а твърде тясната шатра създава усещане за дискомфорт.

След това идва ред на терена, върху който ще бъде разположено съоръжението. Равна тревна площ, асфалт, чакъл, пясък или дори неравен, каменист терен – всеки тип основа изисква различен подход при закрепване на конструкцията. От значение е и дали има възможност за фиксиране на рамката в земята или се налага използване на баластни тежести.

Не бива да се подценява и метеорологичната прогноза, особено ако събитието е планирано в сезон с променливо време. При вероятност за силен вятър, дъжд или дори сняг, шатрата трябва да бъде направена от здрави материали, с възможност за странично затваряне и дренаж. Допълнителни елементи като отопление или вентилация може да се окажат ключови за комфорта на участниците в мероприятието.

Често допускани грешки при самостоятелен избор на оборудването

В желанието си да се вместят в по-скромен бюджет или да спестят време, много клиенти предприемат самостоятелно планиране на логистиката, включително избора на шатрата. Подобно решение обаче често води до няколко типични грешки:

• Подценяване на размера – Избор на по-малък модел, без да се вземе предвид реалното разположение на мебелите, оборудването и движението на хора, което води до затруднено придвижване и дискомфорт;
• Неподходяща форма или конструкция – Например избиране на пагода, когато теренът изисква куполна или модулна система. Това може да доведе до нестабилност на съоръжението или невъзможност за неговия монтаж;
• Липса на допълнителни елементи – Задължителни аксесоари като подови настилки, отоплителни тела, осветление или дори аварийни изходи често се забравят, което компрометира не само функционалността, но и безопасността на гостите и персонала;
• Несъобразяване с околната инфраструктура – Наличието на дървета, електропроводи, паркинг ограничения или липса на достъп за техниката могат да създадат сериозни пречки в деня на монтажа;
• Липса на професионална консултация – Без мнението на специалист, хората често избират неподходящи модели шатри или конфигурации, които не отговарят на реалните нужди на тяхното събитие.

Едно от основните предимства на работа с доказани професионалисти и доставчици на парти шатри като фирма Глобал РТС е именно възможността за навременна и експертна консултация, базирана на реален опит с десетки типове събития. Специалистите в тази компания могат да предоставят полезни насоки относно избора на конструкцията, нейния размер и вида на допълнителното оборудване и декорация.

Сигурност и увереност чрез професионален подход

Правилният избор на парти шатра започва с ясно дефиниране на целта на събитието и изискванията към пространството. Най-важно е обаче да не се подценява нуждата от професионална помощ – както в етапите на планиране, така и при реализацията на съвместно изготвения план.

Добрият партньор не просто доставя шатра за събитие – той съдейства с решения, които правят мероприятието възможно при всякакви условия. Когато сте уверени, че сте избрали стабилна, функционална и визуално адекватна структура, вие си освобождавате ресурс и внимание за това, което наистина има значение – доброто настроение на вашите гости.

Подобни теми:

Как да изберете правилната холна и трапезна маса за дома? Как да изберете надежден кредитор и да получите подходящ кредит Какъв модел кухня да изберете? Стратегии за управление на бюджета при планиране на корпоративни събития  Как да изберете най-добрия кредит за финансиране на автомобил Христо Стоичков откри втората вечер на CodeFashion Runway – най-значимото модно събитие в България